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Nous menons nos activités comme il convient, jour après jour
Code de conduite mondial
Le Code de conduite mondial (GCOC) de Western Digital informe tous nos collaborateurs de leurs obligations légales et éthiques envers l’Entreprise, ses employés, ses clients, ses concurrents et ses fournisseurs. À travers ce Code de conduite mondial, Western Digital tient compte de la diversité en définissant un ensemble d’attentes vis-à-vis de tous ses collaborateurs à l’international. Les règles énoncées dans le Code de conduite mondial sont appuyées par les politiques et les procédures plus détaillées de l’Entreprise, qui les complètent et les mettent en oeuvre. Ces politiques et procédures offrent des directives précises et claires quant à bon nombre des pratiques commerciales et des attentes abordées dans le GCOC.
Le GCOC est traduit dans plusieurs langues. Il est disponible au format papier et/ou en ligne pour tous les collaborateurs. Nous informons également tous les employés qu’ils sont tenus de respecter les dispositions du Code de conduite et que tout manquement pourra conduire à des sanctions disciplinaires.
Chaque année, une formation obligatoire sur le GCOC est dispensée en anglais et traduite dans différentes langues. La formation comprend une certification permettant de vérifier que tous les employés ont lu le GCOC et s’engagent à se conformer à ses principes. En outre, l'Entreprise invite, chaque année, les membres de la direction et d'autres employés clés désignés et dotés de responsabilités particulières, à remplir un questionnaire concernant le GCOC. Les résultats de ce questionnaire, ainsi que ceux de la formation GCOC, sont communiqués au Comité d’audit par le responsable de la conformité.
Une copie du Code de conduite mondial est disponible ici. Pour nous envoyer vos commentaires, contactez-nous à l’adresse compliance@wdc.com.
Consulter le Code de conduite mondial
Ligne d’assistance relative à l’éthique
La ligne d'assistance est gérée par Navex Global, un fournisseur de services d'assistance personnalisés de premier plan et reste disponible 24 h/24, 365 jours par an. Bien que principalement destinée aux employés en poste chez Western Digital, la ligne d'assistance est également utilisable par d'autres parties concernées, notamment les fournisseurs, les clients et les anciens employés de WD.
Veuillez utiliser les numéros de téléphone suivants (selon le pays), pour effectuer un signalement par téléphone. Tout signalement reste confidentiel.
- Chine continentale : 4008810209
- Inde : 000-800-100-1705
- Israël : 180-931-7189
- Japon : 0066-33-830444 (Softbank) ; ou 00-539-111 (KDDI) ; ou 0034-811-001 (NTT)
- Malaisie : 1-800-81-6497
- Philippines : composez le 105-11 ou le 1010-5511-00 (PLDT), puis le 855-216-6129 lorsque vous y êtes invité
- Thaïlande : 001-800-11-0027437
- États-Unis : 1-877-548-6716
Tous les autres pays/régions : composez le code d'accès direct AT&T de cette liste qui correspond à votre pays, puis le 877-548-6716 lorsque vous y êtes invité. Pour effectuer un signalement sur le Web, accédez au système de signalement en ligne de la ligne d'assistance relative à l'éthique à l'adresse : www.EthicsHelplineWDC.com.
Les employés sont invités à signaler toute conduite supposée contraire à l'éthique observée au sein de Western Digital et notamment :
- la réalisation d’opérations financières sur la base d’informations privilégiées ou le partage de conseils illégaux ;
- le harcèlement ou la discrimination au travail ;
- les cadeaux illégaux et les pots-de-vin de la part ou à l'intention de membres du gouvernement, de fournisseurs ou de clients
- la fraude, le détournement ou le vol ;
- des audits ou actes de comptabilité contestables.
- le sourçage de minéraux de conflits.
La ligne d’assistance relative à l’éthique a pour but de fournir aux employés une méthode alternative de signalement des comportements suspects. Les employés doivent utiliser cette ligne d'assistance dès lors qu'ils estiment qu'un problème ne peut pas être réglé par leurs supérieurs ou par les équipes en charge des ressources humaines. Ces employés pourront rester complètement anonymes lors de leurs communications avec les opérateurs de la ligne d'assistance. Western Digital ne permettra pas les moindres représailles contre les employés ayant signalé de bonne foi un comportement suspect auprès de la ligne d'assistance.
Le Code de conduite mondial de Western Digital Corporation fournit des informations concernant les normes minimales d'intégrité que les employés de Western Digital Corporation du monde entier (dont ceux exerçant au sein des filiales de WDC) sont supposés respecter, tout en tenant compte des variations de pratiques liées aux différences culturelles au sein des divers sites internationaux. Les normes énoncées dans le Code de conduite mondial s'accompagnent de politiques et de procédures plus détaillées publiées dans diverses régions géographiques afin de compléter et d'implémenter ces normes. Ces politiques et procédures fournissent une direction précise et claire quant à bon nombre des pratiques commerciales et comportements abordés dans le Code.
Une copie du Code de conduite mondial est mise en ligne ou remise, dans la langue appropriée, à tous les employés de Western Digital Corporation (dont les employés des filiales nationales et internationales). D'autre part, un exemplaire du Code de conduite est remis aux nouveaux employés le jour de leur entrée dans l'entreprise. Tous les employés sont avertis qu'ils sont tenus de respecter les dispositions du Code de conduite et que tout manquement sera considéré comme une faute pouvant conduire à des sanctions disciplinaires.
Chaque année, les membres de la haute direction, ainsi que plusieurs centaines d'employés clés désignés à travers le monde, sont invités à remplir un questionnaire en ligne certifiant qu'ils se sont conformés aux dispositions du Code de conduite mondial. Ce processus de certification est requis par le Comité d'audit et est encadré par le Directeur du service juridique de la Société.
L'équipe d'éthique et de conformité de Western Digital réalise régulièrement des évaluations des risques, aussi bien à l'échelle de l'entreprise que sur des thèmes spécifiques, dans des domaines comme la lutte contre la corruption et les violations de la vie privée. Les évaluations des risques en matière de vie privée tiennent notamment compte de la manière dont Western Digital utilise la technologie, ainsi que des pratiques de l’entreprise à l’égard des données de ses utilisateurs, partenaires et employés.
Anti-corruption
Western Digital Corporation estime essentiel que ses employés et partenaires commerciaux se soumettent aux lois mondiales anti-corruption, et notamment au Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) américain, au Bribery Act britannique ainsi qu'aux autres lois sur le sujet des pays dans lesquels la Société est présente.
Western Digital interdit à ses propres employés, consultants, agents ou représentants, ainsi qu'à ceux de ses filiales, de faire usage de la corruption pour remporter ou conserver un marché, en payant ou en offrant une somme d'argent ou d'autres biens/objets de valeurs à des fonctionnaires étrangers ou représentants commerciaux dans le but de :
- influencer toute action ou décision de ces fonctionnaires ou représentants dans l'exercice de leurs fonctions officielles, ou
- inciter ces fonctionnaires ou représentants à commettre un acte ou à s'abstenir d'agir de façon à aller à l'encontre de leurs fonctions officielles, ou
- inciter ces fonctionnaires ou représentants à user de leur influence auprès d'un gouvernement étranger ou d'un organisme gouvernemental pour nuire à ou influencer une décision ou un acte gouvernemental, ou
- conférer un avantage illicite.
La politique anti-corruption détaillée de Western Digital est disponible sur le site Web interne de la Société. Par ailleurs, le respect des dispositions des lois internationales anti-corruption est abordé aussi bien dans le Code de conduite mondial de la Société que dans le Guide des employés.
Politiques publiques
Western Digital participe aux affaires législatives, réglementaires et publiques jugées comme étant dans son intérêt par sa direction et son Conseil d'administration. Le comité de gouvernance du Conseil d'administration, composé uniquement d'administrateurs indépendants, examine et approuve au moins une fois par an la stratégie, les activités et les dépenses liées à la politique et au lobbying de l'entreprise, y compris les paiements aux associations professionnelles, ainsi que les politiques et procédures concernant ce qui précède. La fonction des affaires gouvernementales de la société dirige toutes les activités politiques aux niveaux fédéral, étatique et local, conformément à la politique américaine sur les activités politiques de Western Digital, le cas échéant.
La Société ne dispose pas de comité d'action politique et n'en soutient aucun. L'approbation préalable du comité de gouvernance est requise pour utiliser les fonds ou les ressources de l'entreprise pour faire des dons aux élections locales, régionales ou nationales, que ce soit en faveur de candidats, de partis politiques, d'organisations non candidates, d'organisations relevant de l'article 501(c)(4), d'organisations relevant de l'article 527, ou à l'occasion de référendums locaux ou nationaux.
Des informations concernant les adhésions de Western Digital aux associations commerciales et industrielles sont disponibles ici.
Rapports et ressources
Consulter les documents relatifs à notre responsabilité sociétale, dont nos rapports annuels sur le développement durable, pour en savoir plus sur nos initiatives, nos certifications et nos politiques environnementales, sociales et de gouvernance.
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