تدير شركة Navex Global خط المساعدة، وهي مزود بارز لخدمات خط المساعدة المخصصة، وهي مزودة بالموظفين 24 ساعة في اليوم، 365 يوم في السنة. في حين أن خط المساعدة مخصص في الأساس إلى موظفي Western Digital، قد تستخدمه جهات معنية أخرى تتضمن البائعين والعملاء والموظفين السابقين.
لإرسال تقرير عبر الهاتف، برجاء استخدام أرقام الهاتف التالية حسب الدولة. القضايا دائمًا سرية.
- الخط الرئيس بالصين: 4008810209
- الهند: 000-800-100-1705
- إسرائيل: 180-931-7189
- اليابان: 0066-33-830444 (Softbank) أو 00-539-111 (KDDI) أو 0034-811-001 (NTT)
- ماليزيا: 1-800-81-6497
- الفلبين: اتصل بـ 105-11 أو 1010-5511-00 (PLDT)، ثم 855-216-6129 على الفور
- تايلاند: 001-800-11-0027437
- الولايات المتحدة: 1-877-548-6716
جميع الدول/المناطق الأخرى: اتصل برمز الاتصال المباشر AT&T الخاص ببلدك من هذه القائمة، ثم اتصل بالرقم 877-548-6716 عند الطلب. لتقديم تقرير عبر الويب، يمكنك الوصول إلى نظام الإبلاغ عبر خط المساعدة للأخلاقيات عبر الويب على الموقع الإلكتروني: www.EthicsHelplineWDC.com.
ويتم تشجيع الموظفين على الإبلاغ عن الاشتباه في حالات سوء السلوك الأخلاقي داخل Western Digital، بما في ذلك:
- تداول المعلومات الداخلية أو تقديم نصائح غير قانونية
- التحرش أو التمييز في مكان العمل
- الهدايا أو الرشاوى غير القانونية الموجهة إلى المسؤولين الحكوميين أو البائعين أو العملاء أو المقدمة منهم
- الاحتيال أو الاختلاس أو السرقة
- مسائل محاسبية أو تدقيقية موضع تساؤل وشك
- النزاع للاستعانة بموارد المعادن
يهدف خط المساعدة للأخلاقيات إلى تزويد الموظفين بسبيل آخر للإبلاغ عن سوء السلوك المشتبه به. قد یستخدم الموظفون خط المساعدة إذ يجدون أن أحد المشكلات لا يمكن أن تُعالج من خلال المشرفین أو موظفي الموارد البشریة، وقد یظل الموظفون مجھولین تمامًا عندما يتواصلون مع مشغلي خط المساعدة. لن تسمح Western Digital بأي شكل من أشكال الانتقام ضد أي موظف يتصل بخط المساعدة ويُبلغ بحسن نية عن سوء سلوك مشكوك فيه.
تقدم مدونة السلوك العالمية بشركة Western Digital المعلومات حول الحد الأدنى لمعايير النزاهة التي تتوقع شركة Western Digital من جميع موظفيها حول العالم (بما في ذلك الشركات الفرعية التابعة لشركة Western Digital) اتباعها ومراعاتها مع اختلاف الممارسات الناشئة عن الفروقات الثقافية في الأماكن المختلفة على المستوى الدولي. تُدعم المعايير المنصوص عليها في مدونة قواعد السلوك العالمية من قِبل السياسات والإجراءات المفصلة للشركات، والتي تصدر في العديد من المناطق الجغرافية لتكملة تلك المعايير أو تطبيقها. توفر هذه السياسات والإجراءات توجيهات واضحة ومخصصة تتعلق بالعديد من ممارسات وسلوكيات الأعمال الموضحة في المدونة.
تُقدم نسخة من مدونة قواعد السلوك العالمية باللغة المناسبة أو تتوفر على شبكة الإنترنت لجميع العاملين في شركة Western Digital (بما في ذلك موظفي الشركات التابعة المحلية والأجنبية). بالإضافة إلى ذلك، يحصل الموظفون الجدد على نسخة من مدونة قواعد السلوك في أول يوم عمل بالوظيفة. يُخطر جميع الموظفون بأنه من المتوقع منهم الامتثال بأحكام مدونة قواعد السلوك ويعتبر أي إخفاق في ذلك سوء سلوك يمكن أن يُسفر عنه اتخاذ إجراءات تأديبية.
يلزم من كبار أعضاء الإدارة وعدة مئات من الموظفين المعينيين الرئيسيين في جميع أنحاء العالم استكمال سنويًا استبيان عبر الإنترنت؛ يصرح بامتثالهم لأحكام مدونة قواعد السلوك العالمية. يلزم عملية التصديق هذه من قبل لجنة التدقيق ويتم إدارتها من قبل المستشار العام للمؤسسة.
يجري فريق الامتثال &والأخلاقيات لدى Western Digital تقييمات منتظمة للمخاطر، بما في ذلك؛ تقييمات مخاطر على نطاق المؤسسة وعلى نطاق الموضوع في مجالات مثل، مكافحة الفساد والخصوصية. تضع تقييمات مخاطر الخصوصية في الاعتبار من بين أمور أخرى، استخدام Western Digital للتكنولوجيا وممارساتها المتعلقة ببيانات المستخدم والشركاء والموظفين.