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Global Code Of Conduct
Western Digital’s Global Code of Conduct (GCOC) informs our employees of their legal and ethical obligations to the Company and to its employees, customers, competitors, and suppliers. Western Digital embraces diversity in setting one global set of expectations for its workforce worldwide through our Global Code of Conduct. The standards set forth in the GCOC are supported by more detailed Company policies and procedures, which supplement or implement those standards. These policies and procedures provide clear, specific guidance concerning many of the business practices and expectations discussed in the GCOC.
We translate the GCOC into many local languages. It is available, in hard copy and/or online, to all employees. We also inform employees that they are expected to comply with the GCOC and that failure to do so can result in discipline.
Each year, we conduct mandatory training on the GCOC in English or translated into local languages. The training includes a certification to verify that each employee has read and agrees to comply with the GCOC. In addition, the Company conducts an annual disclosures questionnaire on GCOC topics for senior members of management and other key designated employees with special responsibilities. The results of this questionnaire as well as the GCOC training results are reported to the Audit Committee by the Chief Compliance Officer.
A copy of the Global Code of Conduct can be accessed by clicking here. To provide feedback, contact us at compliance@wdc.com.
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Helpline de Ética
A Helpline é administrada pela Navex Global, uma importante prestadora de serviços personalizados de helpline, e é operada 24 horas por dia, 365 dias por ano. Embora seja voltada principalmente para funcionários atuais da Western Digital, a helpline pode ser usada por outras partes interessadas, inclusive por fornecedores, clientes e ex-funcionários.
Para fazer um relato por telefone, use os seguintes números de telefone por país. As preocupações são sempre confidenciais.
- China Continental: 4008810209
- Índia: 000-800-100-1705
- Israel: 180-931-7189
- Japão: 0066-33-830444 (Softbank); ou 00-539-111 (KDDI); ou 0034-811-001 (NTT)
- Malásia: 1-800-81-6497
- Filipinas: Disque 105-11 ou 1010-5511-00 (PLDT), depois disque 855-216-6129 ao ser solicitado
- Tailândia: 001-800-11-0027437
- Estados Unidos: 1-877-548-6716
Todos os outros países/regiões: Disque o Código de Acesso Direto AT&T do seu país, desta lista, depois disque 877-548-6716 ao ser solicitado. Para fazer um relato via web, acesse o sistema de relatórios da Helpline de Ética em: www.EthicsHelplineWDC.com.
Os funcionários são incentivados a informar ocorrências suspeitas de condutas indevidas ne Western Digital, incluindo:
- Negociar ações ou fornecer dicas com base em informações privilegiadas
- Assédio ou discriminação no local de trabalho
- Presentes ou subornos ilegais para ou de oficiais do governo, fornecedores ou clientes
- Fraude, peculato ou roubo
- Assuntos questionáveis de contabilidade ou auditoria
- Fornecimento de minerais de conflito
A Helpline de Ética tem como objetivo fornecer aos funcionários outra via para informar suspeitas de má conduta. Os funcionários podem utilizar a Helpline se acreditarem que um problema não pode ser resolvido através dos seus supervisores ou do pessoal de recursos humanos, e os funcionários podem permanecer completamente anônimos quando comunicam com os operadores da Helpline. A Western Digital não permitirá nenhuma retaliação contra um funcionário que entre em contato com a Helpline e relate suspeitas de má conduta de boa fé.
O Código de Conduta Global da Western Digital Corporation fornece informações sobre os padrões mínimos de integridade que a Western Digital Corporation espera que todos os seus funcionários em todo o mundo (incluindo os das subsidiárias da WDC) sigam, e leva em consideração as variação de práticas devido a diferenças culturais em localidades internacionais. Os padrões estabelecidos no Código de Conduta Global são apoiados por políticas e procedimentos mais detalhados da Empresa, que são emitidos em diversas regiões geográficas para complementar ou implementar esses padrões. Estas políticas e procedimentos fornecem orientações claras e específicas relativas a muitas das práticas e comportamentos empresariais discutidos no Código.
Uma cópia do Código de Conduta Global no idioma apropriado é fornecida, ou está disponível on-line, a todos os funcionários da Western Digital Corporation (incluindo funcionários de subsidiárias nacionais e estrangeiras). Além disso, os novos funcionários recebem uma cópia do Código de Conduta no primeiro dia de trabalho. Todos os funcionários são informados de que se espera que cumpram as disposições do Código de Conduta e que o não cumprimento das mesmas é considerado uma má conduta que pode resultar em ações disciplinares.
A cada ano, os membros seniores da administração e várias centenas de funcionários designados em todo o mundo são obrigados a preencher uma certificação de divulgação online, confirmando que cumpriram as disposições do Código de Conduta Global. Este processo de certificação é exigido pelo Comitê de Auditoria e gerenciado pelo Conselho Geral da Corporação.
A equipe de Ética e Compliance da Western Digital realiza avaliações de risco regulares, incluindo avaliações de risco em toda a empresa e avaliações de risco específicas em áreas como anticorrupção e privacidade. As avaliações de risco de privacidade consideram, entre outras coisas, o uso da tecnologia pela Western Digital e suas práticas em relação aos dados de usuários, parceiros e funcionários.
Anti-Corruption
Western Digital Corporation believes it is essential that its employees and business partners comply with global anti-corruption laws, including the U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), the UK Bribery Act, and the anti-bribery laws of the countries in which the Company operates.
Western Digital prohibits any of its or its subsidiaries’ employees, consultants, agents or representatives from corruptly seeking to obtain or retain business by offering, paying or offering to pay money or provide other things of value to foreign or commercial officials for the purposes of:
- Influencing any act or decision of such official in his/her official capacity, or
- Inducing such official to do or omit to do any act in violation of his/her official duty, or
- Inducing such official to use his/her influence with a foreign government or instrumentality thereof to affect or influence a governmental act or decision, or
- Securing an improper advantage
Western Digital has published a comprehensive policy relating to Anti-Corruption, which is published on the Company’s internal website. In addition, compliance with the provisions of global anti-corruption laws is discussed in both the Company’s Global Code of Conduct and Employee Handbook.
Public Policy Activities
Western Digital participates in legislative, regulatory, and public policy affairs as deemed by management and the Board of Directors to be in the best interests of the Company. The Board of Directors’ Governance Committee, which consists solely of independent directors, reviews and approves on at least an annual basis the Company’s political and lobbying strategy, activities and expenditures, including payments to trade associations, and the policies and procedures regarding the foregoing. The Company’s Government Affairs function directs all political activity on the federal, state, and local level, in compliance with the Western Digital U.S. Political Activities Policy, where applicable.
The Company does not have or support a political action committee. Prior approval by the Governance Committee is required to use corporate funds or resources for donations to local, state, or national elections, whether to candidates, political parties, non-candidate organizations, Section 501(c)(4) organizations, Section 527 organizations, or local or state ballot measures.
Information regarding Western Digital’s trade and industry association memberships can be found here.
Biblioteca de recursos
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