Телефон доверия обслуживается компанией Navex Global, ведущим поставщиком специализированных услуг, и работает 24 часа в сутки 365 дней в году. Хотя телефон доверия предназначен в первую очередь для действующих сотрудников компании Western Digital, им могут воспользоваться и другие заинтересованные лица, в том числе поставщики, клиенты и бывшие сотрудники.
Чтобы оставить сообщение по телефону, воспользуйтесь следующими телефонными номерами по странам. Обращения всегда конфиденциальны.
- Материковая часть Китая: 4008810209
- Индия: 000-800-100-1705
- Израиль: 180-931-7189
- Япония 0066-33-830444 (Softbank); или 00-539-111 (KDDI); или 0034-811-001 (NTT)
- Малайзия: 1-800-81-6497
- Филиппины: Наберите 105-11 или 1010-5511-00 (PLDT), затем наберите 855-216-6129 после подсказки
- Таиланд: 001-800-11-0027437
- США: 1-877-548-6716
Все остальные страны/регионы: Наберите код прямого доступа AT&T вашей страны из этого списка, затем наберите 877-548-6716 после подсказки. Чтобы оставить сообщение через Интернет, зайдите в веб-систему сообщений телефона доверия по вопросам этики по адресу: www.EthicsHelplineWDC.com.
Сотрудникам рекомендуется сообщать о предполагаемых случаях нарушения этических норм в компании Western Digital, включая следующее:
- Торговля внутренней информацией или предоставление незаконных советов
- Притеснения или дискриминация на рабочем месте
- Незаконные подарки или взятки государственным служащим, поставщикам или клиентам
- Мошенничество, растрата или хищение
- Вызывающий сомнение бухгалтерский учет или аудит
- Использование природных ресурсов, добываемых в зоне конфликта
Телефон доверия по вопросам этики предназначен для того, чтобы предоставить сотрудникам еще один способ сообщить о предполагаемых нарушениях. Сотрудники могут воспользоваться телефоном доверия, если считают, что проблема не может быть решена с помощью их руководителей или сотрудников отдела кадров, причем при общении с операторами телефона доверия сотрудники могут сохранять полную анонимность. Компания Western Digital не допустит преследования сотрудника, который обратился на телефон доверия и добросовестно сообщил о предполагаемых нарушениях.
Глобальный кодекс поведения Global Code of Conduct содержит информацию о базовых стандартах поведения, соблюдения которых Western Digital Corporation требует от всех своих сотрудников по всему миру (включая сотрудников дочерних компаний WDC), с учетом культурных отличий разных стран. Стандарты, изложенные в Global Code of Conduct, подкрепляются более подробными политиками и процедурами Компании, которые издаются в различных регионах для дополнения или реализации этих стандартов. Эти политики и процедуры содержат четкие и конкретные указания, касающиеся многих видов деловой практики и поведения, рассматриваемых в Кодексе.
Копия Global Code of Conduct на соответствующем языке выдается или доступна в Интернете всем сотрудникам Western Digital Corporation (включая сотрудников отечественных и зарубежных дочерних компаний). Кроме того, новые сотрудники получают экземпляр Кодекса поведения в первый день работы. Все сотрудники проинформированы о том, что от них требуется соблюдение положений Кодекса поведения и что его несоблюдение рассматривается как проступок, который может повлечь за собой дисциплинарное взыскание.
Ежегодно высшие члены руководства и несколько сотен ключевых сотрудников по всему миру должны заполнять онлайн-декларацию, подтверждающую, что они соблюдают положения Global Code of Conduct. Данный процесс сертификации осуществляется по требованию Комитета по аудиту и под руководством главного юриста Корпорации.
Группа по соблюдению этических норм компании Western Digital регулярно проводит оценку рисков, включая как общекорпоративную оценку рисков, так и оценку специфических рисков в таких областях, как борьба с коррупцией и конфиденциальность. При оценке рисков конфиденциальности учитывается, в частности, использование компанией Western Digital технологий и ее практика работы с данными пользователей, партнеров и сотрудников.