Yardım Hattı, önde gelen özel bir yardım hattı hizmeti sağlayıcısı olan Navex Global tarafından yönetilir ve yılda 365 gün, 24 saat personel bulunmaktadır. Öncelikli olarak mevcut Western Digital çalışanları için olan yardım hattı, satıcılar, müşteriler ve eski çalışanlar dahil olmak üzere, diğer üçüncü taraflarca da kullanılabilir.
Telefon ile bir rapor sunmak için lütfen, aşağıdaki ülkeye göre telefon numaralarını kullanın. Bildirilen konular her zaman gizli kalır.
- Çin Anakarası: 4008810209
- Hindistan: 000-800-100-1705
- İsrail: 180-931-7189
- Japonya: 0066-33-830444 (Softbank); veya 00-539-111 (KDDI); veya 0034-811-001 (NTT)
- Malezya: 1-800-81-6497
- Filipinler: 105-11 veya 1010-5511-00 (PLDT) numarasını arayın, ardından komut ile 855-216-6129 numarasını arayın
- Tayland: 001-800-11-0027437
- Amerika Birleşik Devletleri: 1-877-548-6716
Diğer tüm ülkeler/bölgeler: Bu listeden ülkenizdeki AT&T Direkt Erişim kodunu arayın, ardından komut ile 877-548-6716 numarasını arayın. İnternet sayfası aracılığıyla bir rapor sunmak için www.EthicsHelplineWDC.com adresinden web tabanlı Etik Yardım Hattı raporlama sistemine erişin.
Çalışanlar, Western Digital içinde şüphelenilen etik olarak kusurlu davranış durumlarını bildirmeye teşvik edilir, bu davranışlar:
- İçeriden bilgi ticareti yapmak veya yasa dışı ipuçları sağlamak
- İş yerinde taciz veya ayrımcılık
- Devlet yetkililerinden, satıcılardan veya müşterilerden yasa dışı hediyeler veya rüşvetler almak veya vermek
- Dolandırıcılık, zimmete para geçirme veya hırsızlık
- Şüpheli muhasebe veya hesap denetim konuları
- Çatışma minerali kaynağı sağlama
Etik Yardım Hattı, çalışanlara şüphelenilen kusurlu davranışları raporlamak için başka bir yöntem sunmayı amaçlamaktadır. Çalışanlar, bir problemin yöneticileri veya insan kaynakları çalışanları tarafından çözülemeyeceğine inanıyorlarsa Yardım Hattı’nı kullanabilirler ve çalışanlar Yardım Hattı operatörleri ile iletişime geçtiklerinde kimlikleri tamamen gizli kalabilir. Western Digital, Yardım Hattı ile iletişime geçen ve şüpheli bir kusurlu davranışı iyi niyetle bildiren bir çalışana karşı herhangi bir misilleme yapılmasına izin vermeyecektir.
Western Digital Corporation’ın Global Code of Conduct kuralları, Western Digital Corporation’ın dünya genelindeki tüm çalışanlarının (WDC iştiraklerindekiler de dahil olmak üzere) uymasını beklediği ve uluslararası lokasyonlardaki kültürel farklılıklar nedeniyle değişen uygulamaları göz önünde bulundurduğu, minimum dürüstlük standartları hakkında bilgi sunar. Global Code of Conduct kurallarında belirtilen standartlar, bu standartları desteklemek veya uygulamak için çeşitli coğrafi bölgelerde yayımlanan, daha ayrıntılı Şirket politikaları ve prosedürleri ile desteklenmektedir. Bu politikalar ve prosedürler, Kurallarda ele alınan iş uygulamalarının ve davranışların çoğu ile ilgili açık ve belirgin talimatlar sunar.
Uygun dildeki bir Global Code of Conduct metni, tüm Western Digital Corporation çalışanlarına (yerel ve yabancı iştiraklerdeki çalışanlar da dahil olmak üzere) verilmiş veya çevrimiçi olarak sunulmuştur. Buna ek olarak, yeni çalışanlara işe alımlarının ilk gününde Code of Conduct metni verilir. Tüm çalışanlar, Code of Conduct hükümlerine uymalarının beklendiği ve aksi bir durumun disiplin cezası ile sonuçlanabilecek kusurlu bir davranış olarak kabul edileceği konusunda bilgilendirilir.
Her yıl kıdemli yönetim üyelerinin ve dünya genelinde birkaç yüz kilit konumdaki çalışanın, Global Code of Conduct hükümlerine uyduklarını teyit eden çevrimiçi bir açıklama onay belgesini doldurmaları gerekir. Bu onay belgesi süreci, Denetleme Kurulu tarafından talep edilir ve Şirketin Genel Hukuk Danışmanı tarafından yönetilir.
Western Digital’ın Etik ve Uyum ekibi, hem kurumsal düzeyde risk değerlendirmeleri hem de yolsuzlukla mücadele ve gizlilik gibi alanlarda konu özelinde risk değerlendirmeleri olmak üzere, düzenli risk değerlendirmeleri yapar. Gizlilik risk değerlendirmeleri, başka konuların yanı sıra, Western Digital’ın teknoloji kullanımını ve kullanıcı, iş ortağı ve çalışan verileri konusundaki uygulamalarını dikkate alır.