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Western Digital’s Global Code of Conduct (GCOC) informs our employees of their legal and ethical obligations to the Company and to its employees, customers, competitors, and suppliers. Western Digital embraces diversity in setting one global set of expectations for its workforce worldwide through our Global Code of Conduct. The standards set forth in the GCOC are supported by more detailed Company policies and procedures, which supplement or implement those standards. These policies and procedures provide clear, specific guidance concerning many of the business practices and expectations discussed in the GCOC.
We translate the GCOC into many local languages. It is available, in hard copy and/or online, to all employees. We also inform employees that they are expected to comply with the GCOC and that failure to do so can result in discipline.
Each year, we conduct mandatory training on the GCOC in English or translated into local languages. The training includes a certification to verify that each employee has read and agrees to comply with the GCOC. In addition, the Company conducts an annual disclosures questionnaire on GCOC topics for senior members of management and other key designated employees with special responsibilities. The results of this questionnaire as well as the GCOC training results are reported to the Audit Committee by the Chief Compliance Officer.
A copy of the Global Code of Conduct can be accessed by clicking here. To provide feedback, contact us at compliance@wdc.com.
View Global Code of Conduct
Este Teléfono de asistencia lo gestiona Navex Global, un proveedor líder de servicios de asistencia personalizados, y presta servicio las 24 horas del día, los 365 días del año. Aunque inicialmente se creó para los empleados actuales de Western Digital, el teléfono de asistencia lo pueden usar otras partes interesadas, incluidos proveedores, clientes y antiguos empleados.
Para informar de cuestiones por vía telefónica, usa los siguientes números de teléfono según el país. Las cuestiones que plantees siempre serán confidenciales.
Resto de países o regiones: Marca el código de acceso directo de AT&T de tu país que se indica en esta lista y, luego, marca 877-548-6716 cuando se te indique. Para informar de cuestiones a través de la web, accede al sistema de informes del Teléfono de asistencia sobre asuntos de ética en: www.EthicsHelplineWDC.com.
Animamos a los empleados a que notifiquen cualquier sospecha de mala conducta ética que tenga lugar en Western Digital, incluido lo siguiente:
El objetivo del Teléfono de asistencia sobre asuntos de ética es proporcionar a los empleados otra posibilidad de notificar sospechas de mala conducta. Los empleados pueden usar el Teléfono de asistencia sobre asuntos de ética cuando crean que no pueden someter un problema a la atención de los supervisores o el personal de recursos humanos. Se puede solicitar que las comunicaciones con los operadores del Teléfono de asistencia sean completamente anónimas. Western Digital no permitirá ninguna represalia contra un empleado que se ponga en contacto con el Teléfono de asistencia y que notifique de buena fe una sospecha de mala conducta.
El Código Global de Conducta de Western Digital Corporation proporciona información sobre las normas mínimas de integridad que Western Digital Corporation espera que sigan todos sus empleados en el mundo (incluidos los de las filiales de WDC), y tiene en cuenta las variaciones en las prácticas debidas a las diferencias culturales en ubicaciones internacionales. Las normas expuestas en el Código Global de Conducta se complementan en políticas y procedimientos de la empresa más detallados, publicados en varias regiones geográficas para complementar o implementar esas normas. Estos procedimientos y políticas proporcionan instrucciones claras y específicas sobre muchas de las prácticas y conductas empresariales abordadas en el Código.
Todos los empleados de Western Digital Corporation (incluidos los empleados de las filiales nacionales y extranjeras) reciben una copia del Código Global de Conducta en el idioma correspondiente, o pueden consultarla en línea. Asimismo, los nuevos empleados reciben una copia del Código de Conducta el primer día de trabajo. Se ha notificado a todos los empleados que se espera que cumplan con las disposiciones expuestas en el Código de Conducta, y que el hecho de no cumplirlas se considera una mala conducta y puede conllevar una acción disciplinaria.
Todos los años, se solicita a miembros sénior de la dirección y a varios centenares de empleados clave designados en todo el mundo que completen una certificación de divulgación en línea que confirme que han cumplido con las disposiciones expuestas en el Código Global de Conducta. El Comité de Auditoría solicita el proceso de certificación, que gestiona el Departamento jurídico de la empresa.
El equipo de Ética y cumplimiento de Western Digital realiza valoraciones frecuentes de riesgo, incluidas valoraciones de riesgo a nivel empresarial y de temas concretos, en áreas como la anticorrupción y la privacidad. Las valoraciones de riesgo de la privacidad tienen en cuenta, entre otras cosas, el uso que hace Western Digital de la tecnología y sus prácticas en cuanto a los datos de los empleados, usuarios y socios.
Western Digital Corporation believes it is essential that its employees and business partners comply with global anti-corruption laws, including the U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), the UK Bribery Act, and the anti-bribery laws of the countries in which the Company operates.
Western Digital prohibits any of its or its subsidiaries’ employees, consultants, agents or representatives from corruptly seeking to obtain or retain business by offering, paying or offering to pay money or provide other things of value to foreign or commercial officials for the purposes of:
Western Digital has published a comprehensive policy relating to Anti-Corruption, which is published on the Company’s internal website. In addition, compliance with the provisions of global anti-corruption laws is discussed in both the Company’s Global Code of Conduct and Employee Handbook.
Western Digital participates in legislative, regulatory, and public policy affairs as deemed by management and the Board of Directors to be in the best interests of the Company. The Board of Directors’ Governance Committee, which consists solely of independent directors, reviews and approves on at least an annual basis the Company’s political and lobbying strategy, activities and expenditures, including payments to trade associations, and the policies and procedures regarding the foregoing. The Company’s Government Affairs function directs all political activity on the federal, state, and local level, in compliance with the Western Digital U.S. Political Activities Policy, where applicable.
The Company does not have or support a political action committee. Prior approval by the Governance Committee is required to use corporate funds or resources for donations to local, state, or national elections, whether to candidates, political parties, non-candidate organizations, Section 501(c)(4) organizations, Section 527 organizations, or local or state ballot measures.
Information regarding Western Digital’s trade and industry association memberships can be found here.
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