ระบบจัดเก็บข้อมูลแบบเชื่อมต่อโดยตรง (DAS) จะจัดเก็บข้อมูลภายในเครื่องและไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย ตัวอย่าง DAS ที่พบบ่อย ได้แก่ ฮาร์ดไดรฟ์ของอุปกรณ์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก และแฟลชไดรฟ์ USB ข้อมูลที่จัดเก็บผ่าน DAS จะพร้อมใช้งานโดยการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์นั้นๆ เท่านั้น แต่ NAS จะช่วยให้สามารถเข้าถึงผ่านจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและป้อนข้อมูลประจําตัวในการเข้าสู่ระบบ  

ระบบคลาวด์สาธารณะก็เหมือนกับ NAS ตรงที่จะพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ใดก็ตามที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และทำให้สามารถแชร์พื้นที่จัดเก็บไฟล์ได้ อย่างไรก็ตาม ด้วย NAS คุณสามารถหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมสมาชิกพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ต้องชำระอย่างต่อเนื่องหากใช้ระบบคลาวด์สาธารณะ เพื่อให้ต้นทุนต่อเทราไบต์ของอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลของคุณน้อยลง นอกจากนี้ โดยทั่วไปแล้ว NAS จะเหนือกว่าในแง่ประสิทธิภาพการทํางาน เมื่อใช้ NAS คุณจะไม่มีเวลาแฝงในการเข้าถึงไฟล์ของคุณเป็นประจําทุกวัน 

โซลูชัน NAS เหมาะอย่างยิ่งสําหรับครอบครัวและธุรกิจที่มีข้อมูลจํานวนมาก ซึ่งต้องการตัวช่วยในการจัดการ แชร์ และปกป้อง ครอบครัวสามารถใช้ NAS เพื่อจัดเก็บและแชร์รูปถ่าย วิดีโอ และเอกสารอื่นๆ ได้ในที่เดียวแบบรวมศูนย์ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์หลายเครื่อง  

ครีเอทีฟมืออาชีพและธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดเก็บและจัดระบบไฟล์ ทําให้สามารถเข้าถึงเพื่อนร่วมงาน ลูกค้าทั่วไป และลูกค้าประจำได้พร้อมกัน ซึ่งทั้งหมดนี้ล้วนเป็นการรับประกันว่า ข้อมูลของพวกเขาจะได้รับการจัดเก็บไว้อย่างวางใจได้  

ใช่แล้ว NAS สามารถติดตั้งและใช้งานได้ง่าย โดยทั่วไปแล้ว เป็นเรื่องง่ายพอๆ กับการเชื่อมต่ออุปกรณ์ NAS ของคุณกับเครือข่าย ไม่ว่าจะเชื่อมต่อแบบไร้สายหรือผ่านสายอีเธอร์เน็ต และการตั้งค่าสภาพแวดล้อมของคุณในเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกัน  

RAID หรือการทำงานร่วมกันของดิสก์อิสระ เป็นการทําสําเนาข้อมูลบนดิสก์หลายแผ่นเพื่อเพิ่มความเร็ว ความเสถียร และการปกป้อง โซลูชันอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล RAID บางอย่างสามารถเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อรวมเข้ากับระบบนิเวศ NAS กล่าวอีกอย่างหนึ่งก็คือ การตั้งค่า NAS สามารถใช้ RAID บางประเภท เช่น RAID ระดับ 5 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีขึ้นและโครงสร้างพื้นฐานที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น  

NAS มีความจุให้เลือกตั้งแต่น้อยกว่า 1 TB¹ ไปจนถึงความจุเกือบ 80 TB ในการกําหนดค่าใดๆ จากไดรฟ์ NAS ตัวเดียวที่คุณสามารถเสียบเข้ากับเราเตอร์ที่บ้านของคุณ ไปจนถึงเซิร์ฟเวอร์ NAS ระดับองค์กรที่ติดตั้งแร็ค ซึ่งสามารถรองรับไดรฟ์ได้หลายสิบตัว ระบบ NAS มีความยืดหยุ่นในการเปลี่ยน เพิ่ม และลบไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลตามความต้องการของคุณ ครอบครัวและโฮมออฟฟิศส่วนใหญ่พบว่าอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล TB หลักหน่วย (โดยปกติคือ 4 หรือ 8) ก็มีความจุเพียงพอ ในขณะที่ผู้ใช้ระดับองค์กรที่ใช้งานมากกว่า อาจต้องใช้ระบบแบบหลายช่องเสียบพร้อมการกําหนดค่า RAID